Sans pilote, le projet se pilote tout seul
Sans point de décision unique, les responsabilités se diluent, les validations traînent et la direction finit par découvrir l’avancement réel au moment de la recette. Ce n’est pas un problème technique : c’est un problème de coordination.
Pour qui ?
- Entreprises lançant un projet IT sans ressource interne pour le piloter.
- Directions métier ayant besoin d’un relais technique avec leurs prestataires.
- Organisations souhaitant sécuriser un projet critique (migration, déploiement ERP, refonte SI).
Quand un pilotage externe devient utile
Un projet peut rester techniquement réalisable tout en se dégradant faute de décisions prises au bon moment. Les responsabilités deviennent floues, les validations arrivent tard, les demandes s’ajoutent sans mesure de leur impact et la direction ne dispose plus d’une vision fiable de l’avancement. Cette prestation apporte un cadre commun entre les équipes métier, la direction et les intervenants techniques.
L’accompagnement est particulièrement pertinent lorsque plusieurs prestataires participent au même projet, lorsqu’une migration doit respecter une période d’activité sensible ou lorsque l’entreprise ne possède pas de chef de projet IT disponible en interne. Le rôle d’OLHYN consiste à rendre les décisions, dépendances, risques et points de blocage visibles. Il ne consiste pas à se substituer à la direction ni à garantir les engagements des autres intervenants.
Le niveau d’intervention est adapté au projet : cadrage ponctuel avant consultation, suivi de jalons clés ou pilotage sur toute la durée. Le périmètre, la fréquence des réunions et les interlocuteurs habilités à valider sont définis avant le démarrage afin d’éviter qu’une mission de coordination ne devienne un support permanent ou une responsabilité sans limite.
Ce qui est inclus dans le tarif de base
- Rédaction de cahiers des charges fonctionnels et techniques.
- Suivi d’exécution, planification et identification et suivi des risques projet.
- Coordination des prestataires, suivi des engagements projet et organisation de la validation des livrables.
- Appui à la conduite du changement auprès des utilisateurs finaux, dans le périmètre validé.
Déroulé de la prestation
- Préparation : Définition du périmètre, des objectifs et des contraintes.
- Planification : Rédaction du cahier des charges et planning détaillé.
- Exécution : Coordination des intervenants, suivi d’avancement, gestion des risques.
- Recettage : Organisation de la recette, suivi des retours et aide à la validation des livrables par les parties concernées.
- Clôture : Accompagnement de la mise en production, documentation de clôture et appui à la conduite du changement dans le périmètre validé.
Livrables
- Cahier des charges fonctionnel et technique.
- Planning de projet avec jalons.
- Comptes-rendus de suivi et tableaux de bord.
- PV de recette et documentation de clôture.
- Documentation de fin de mission, réunion de restitution et transmission des points ouverts identifiés.
À lire aussi
- À lire : L’IA au service du pilotage de projet IT.
FAQ
Intervenez-vous en régie ou au forfait ? Les deux sont possibles. Le forfait repose sur un périmètre, des livrables et un calendrier validés ; toute évolution majeure fait l’objet d’une analyse et d’un devis complémentaires. La régie convient aux missions évolutives.
Pouvez-vous piloter des prestataires que nous avons déjà choisis ? Oui, nous nous positionnons en tant qu’AMOA et coordonnons vos prestataires existants. La responsabilité contractuelle, les délais, les coûts et la qualité d’exécution restent portés par les prestataires concernés selon leurs engagements.
Quelle est la durée typique d’une mission ? De quelques semaines pour un projet ponctuel à plusieurs mois pour une transformation d’envergure.
Quel est le périmètre exact de cette mission AMOA ?
Ce qui est inclus :
- Définition du besoin, planification et suivi des risques.
- Coordination des prestataires et organisation de la recette.
- Aide à la décision et appui à la clôture.
Ce qui n’est pas inclus :
- Maîtrise d’œuvre technique, développement, paramétrage ou intégration non prévus.
- Responsabilité contractuelle des prestataires, garantie de respect des délais, du budget ou de réussite du projet.
- Décision finale et arbitrages métiers ou budgétaires à la place de la direction.
- Formation complète des utilisateurs, conduite du changement étendue, support utilisateur.
- DSI externalisée, astreinte, disponibilité continue et gestion de crise hors périmètre.